BI Moderno vs BI Tradicional ¿Está mi empresa al día?

¿Tienes preguntas urgentes y necesitas un enfoque de inteligencia de negocios que te permitan responderlas? Comprender los datos es fundamental para tomar decisiones acertadas y adelantarse a la competencia.

Todos sabemos que el mercado y consecuentemente las empresas, están sometidas a un continuo cambio; pero especialmente ahora, en una situación que ha puesto en jaque al planeta entero, esos cambios se hacen más que evidentes y necesarios para cualquier compañía que quiera continuar siendo competitiva.

El teletrabajo y los comercios electrónicos han pasado a ser imprescindibles para gran parte de la sociedad, y sus ventajas son ahora más evidentes que nunca. Podríamos decir que “han llegado para quedarse” y no serían muchos los que se sorprendieran con esta afirmación. Teniendo en cuenta lo anterior, muchas empresas se han visto obligadas a cambiar su método de trabajo y estructura administrativa.

Por todo ello, se hace evidente la necesidad de detenerse a analizar, si como empresa estamos respondiendo a las necesidades que se presentan, o si por el contrario, nuestra estrategia de Inteligencia de Negocio (Business Intelligence - BI, en inglés), se ha quedado atrás y necesita ya una “modernización”.

El Business Intelligence ayuda a las empresas a tomar decisiones de manera mucho más ágil y acertada

En la actualidad, el BI permite a las organizaciones identificar formas de aumentar las ganancias, analizar el comportamiento de los clientes, comparar datos con la competencia, rastrear el desempeño, optimizar las operaciones, detectar tendencias del mercado y muchas otras actividades cruciales en el flujo de negocios.

Las organizaciones que comenzaron a usar la analítica de datos (Data Analytics) “mucho antes que sus competidores” tienen el triple de posibilidades de registrar un “rendimiento financiero significativamente superior al de esas organizaciones”. Pero, a pesar de la gran cantidad de evidencia, por lo general, los enfoques de inteligencia de negocios (BI) tradicionales no permiten aprovechar al 100% el poder de los datos.

¿A qué nos referimos cuando hablamos de BI moderno?

Antes de la irrupción de los sistemas de gestión, los directivos de las empresas tomaban decisiones basadas en su intuición y su experiencia. Con la llegada de los ERP y CRM, las empresas empezaron a generar y controlar un enorme volumen de datos basado en su actividad diaria, pero sin sacarle todo el partido.

En un primer momento, la analítica de datos estaba reservada a los miembros del departamento de IT con perfiles más técnicos. Hablamos de las primeras soluciones de almacenamiento de datos que se explotaban a través de Excel o de informes online generalmente estáticos, una tendencia emergente hace quince años.

Los datos fueron cobrando mayor importancia al adquirir conciencia de su relevancia en la toma de decisiones. Estos procesos pasaron a manos de los analistas de información cuya principal herramienta seguía siendo Excel al que se le añadió una suite específica de listas, mapas y elementos de visualización.

En la actualidad los datos ya no son exclusivos de los departamentos de análisis, sino que todos los miembros de la organización los incorporan a su trabajo diario. Esta tendencia está directamente relacionada con el concepto de empresa Data Driven y en el crecimiento basado en datos (Data Driven Growth). Las empresas Data Driven se basan en el empleo eficiente de los datos como eje de sus procesos y toma de decisiones.

Los empleados pueden marcar la diferencia, tienen un papel crucial. La inteligencia empresarial comienza con hacer un balance de qué empleados comprenden y utilizan sus herramientas en sus trabajos.

El BI moderno aporta soluciones ágiles e intuitivas que se podrían acuñar como “self-service”. Empleando modelos tabulares y sin un coste demasiado elevado, el usuario de negocio puede conectar con sus datos de una manera fácil, rápida y no menos atractiva que una solución tradicional. Así, gana en capacidad de análisis de su empresa en tiempo real y, sobre todo, en autonomía.

Razones por las que utilizar BI moderno, ¿Qué posibilidades ofrece?

1. Nos encontramos con una infraestructura sin límites, que crece de forma eficiente y sin problemas para adaptarse a las necesidades empresariales en constante evolución. El acceso al móvil es una función clave del enfoque del BI moderno. La compatibilidad con smartphones y tabletas permite observar el análisis, interactuar con él y compartirlo en cualquier dispositivo.

2. Disponibilidad: Los usuarios podrán acceder a los datos dónde y cuándo lo necesiten. Ya sea en un panel de control, en una aplicación móvil o a través de una alerta automatizada.

3. Ofrece un marco extensible para integrar acciones a su pila de datos a medida que esta evoluciona.

4. Se centra en la simplicidad para todas las fases de la implementación, lo que permite a las empresas aprovechar al máximo los últimos avances tecnológicos.

5. El BI moderno permite a las organizaciones identificar formas de aumentar las ganancias.

6. Optimiza las operaciones, ayuda a dar sentido a los datos en un tiempo comparativamente menor.

7. Permite analizar el comportamiento de los clientes.

8. Herramienta para detectar las tendencias del mercado.

9. Podemos comparar datos con la competencia y rastrear el desempeño.

10. Nos proporciona una visión coherente que garantiza que los usuarios consulten la información correctamente para obtener información precisa (en lugar de perder el tiempo sobre qué datos son los “correctos”)

Estas son solo algunas de las posibilidades que nos ofrece, entre otras muchas otras actividades cruciales en el flujo de negocios.

Si bien ya lo defendíamos en otro artículo de nuestro blog, Lo que no se mide, no se puede mejorar , y como consecuencia, cada vez son más las empresas que dan el salto al BI. Así mismo, son frecuentes y numerosos los estudios que demuestran que adoptar una estrategia de este tipo, mejora la rentabilidad de todas las áreas empresariales. De este modo, tener acceso a aquellos datos que son más importantes para la compañía, es garantía de éxito.

Las nuevas herramientas de BI modernas, entre las que podemos encontrar a Biuwer, permiten que las empresas tengan soluciones actuales y ofrecen las siguientes ventajas:

• Un buen uso de los datos conlleva la toma de decisiones correctas, lo que se traduce en conseguir los resultados que deseamos, o incluso, mejorarlos.

• Se obtiene información que permite actuar en tiempo real para dirigir la estrategia en función de nuestros intereses empresariales. De modo que no sea necesario tener que esperar a que algo suceda para poder medir su impacto.

• El impacto en los resultados finales en cualquier área de la empresa (comercial, financiera, de logística, gestión de personal, etc.) se refleja en la rentabilización de la inversión realizada.

• Ampliación del número de usuarios analíticos a todos los niveles de la organización, lo que incrementa la posibilidad de mejora de procesos.

• Self service BI: Facilidad para que los usuarios puedan crear sus propios informes y consultas sin tener que depender de otros..

• Aportación de información relevante que no buscaban inicialmente los usuarios, aplicando modelos de Inteligencia artificial y machine learning.

• Mayores mecanismos de seguridad y gestión de la información.

Biuwer nace como herramienta para ayudar a las Pymes a fomentar el paso al BI moderno, por lo que si estás buscando una plataforma de estas características puedes solicitar una demo o realizar una prueba gratuita.

Quedamos a tu disposición para responder a tus consultas y comentarios. Si no sabes por dónde empezar, no dudes en contactarnos. ¿Damos el paso juntos?