Compartiendo datos a escala con Analítica Integrada

En este artículo queremos explicar algunos casos de uso que están cada vez teniendo mayor importancia en las empresas que necesitan compartir datos con un número de personas creciente, a través de la denominada Analítica Integrada, también conocida como Embedded Analytics.

En Biuwer tenemos unos cuantos años de experiencia en este sector del análisis de datos y nos encontramos constantemente con casos de uso distintos, ya que literalmente cada empresa es un mundo y tiene unas necesidades concretas, unas limitaciones a veces técnicas, a veces organizativas, y unos objetivos específicos en cada caso. En este sentido, este artículo no pretende incluir todos los casos de uso posibles, sino explicar las grandes opciones y los planteamientos generales, que luego pueden particularizarse para cada caso concreto.

Los casos de uso que se exponen a continuación se plantean teniendo en cuenta las características de una plataforma de Data Analytics como Biuwer.

Uso interno

Lo más habitual cuando una empresa se plantea utilizar herramientas de análisis de datos es pensar que éstas se van a usar exclusivamente por personas pertenecientes a la empresa, es decir, de forma interna. Las personas que pueden colaborar con datos suelen ser: el equipo directivo, los distintos departamentos o cualquier empleado que necesite datos correctos y actualizados diariamente para hacer su trabajo.

Este caso de uso se puede representar gráficamente con el siguiente diagrama, en el que se han utilizado tres colores para entender los flujos de datos de origen a destino.

Se ha simplificado cada elemento con la finalidad de comprender la funcionalidad:

• Se pretende compartir datos almacenados en uno o varios orígenes de datos (icono en el extremo derecho) con hasta miles de personas (iconos en el extremo izquierdo).
• Biuwer se sitúa en el centro y realiza toda la gestión y configuración necesarias.
• A la derecha de Biuwer, éste realiza la selección de las conexiones de datos necesarias en cada caso y aplica, si están configuradas, las Políticas de Datos, que incluyen un filtrado de datos dependiendo del usuario que realice la consulta. Esto permite personalizar el comportamiento de un informe o un cuadro de mando, para mostrar a cada persona los datos adecuados convenientemente filtrados.
• A la izquierda se simboliza con el icono de candado cada uno de los usuarios que pueden usar las distintas personas, cada una de las cuales puede usar filtros de datos a distintos niveles y de distinto tipo para realizar las consultas de negocio de forma interactiva.

Uso interno avanzado

Siguiendo todavía con un caso de uso de la plataforma de datos interno, en este siguiente diagrama se muestran posibilidades de uso más diversas. Presta ahora aún más atención a los tres colores pues se muestran tres posibles usos.

• Biuwer incluye en el Centro de Datos un elemento importante llamado Modelo de Datos, que sirve para definir contextos de análisis de datos. Los modelos de datos pueden configurarse para que usen conexiones de datos de forma dinámica.
• La selección dinámica de las conexiones de datos permite dirigir a cada persona a un origen de datos distinto. Esto puede ser muy útil o incluso necesario para empresas que hayan realizado instalaciones del mismo software con una base de datos distinta en diversas localizaciones o para servir a distintos grupos de personas, aunque con un mismo esquema de datos. Por ejemplo, las empresas desarrolladoras de software que realicen instalaciones on-premise en cada cliente, pueden ofrecer analítica de datos usando Biuwer mediante una selección dinámica del origen de datos de manera sencilla.
• Este diagrama muestra que un conjunto de personas puede ser dirigido a un origen de datos u otro de forma dinámica o estática, aplicando los filtrados de datos que apliquen en cada caso.

Analítica Integrada

Cuando se necesita compartir información de forma externa, en este caso a Biuwer, este caso de uso se denomina Análisis Integrado o Embedded Analytics. Es cierto que puedes compartir cualquier contenido externamente a Biuwer simplemente con una URL, pero para hacerlo escalable, parametrizable y más seguro, se suele integrar usando las tecnologías HTML y Javascript, en aplicaciones web compatibles con estas tecnologías web estándar.

Para compartir cualquier informe o cuadro de mando externamente, en Biuwer se utilizan los llamados Tokens de Autenticación, simbolizados en el siguiente diagrama mediante un icono de una llave. Básicamente es una cadena de texto que sirve para identificar unívocamente a un usuario de Biuwer. Por eso van asociados uno con el otro y hemos usado el símil de “una llave que sirve para abrir un candado”.

• En este caso de uso, se puede apreciar que varias personas pueden tener aplicados filtros y que pueden incluso compartir un mismo Token de Autenticación y por tanto compartir el mismo usuario de Biuwer.
• En Biuwer el sistema de filtros incluye múltiples posibilidades, y una de ellas es tener filtros cuyo valor se especifique mediante un parámetro de URL. Esto suele ser muy útil cuando se incrusta un contenido compartido de Biuwer en una aplicación web y se puede aplicar un filtrado dinámico a cada persona, para acceder a datos distintos. En estos casos, estos filtrados mediante parámetros en la URL son transparentes a la persona, que no es consciente de que se está aplicando dicho filtrado, pero que sirve para mostrar una información específica diferente a la de otra persona que comparta el mismo usuario de Biuwer.

Analítica Integrada y uso interno

Por último, decir que ambos esquemas pueden coexistir y utilizarse al mismo tiempo sin ningún problema. El siguiente diagrama muestra esquemáticamente un ejemplo de personas accediendo a datos mediante informes y cuadros de mando incrustados en aplicaciones web externas a Biuwer, al mismo tiempo que otras personas, utilizan un acceso mediante login normal (email + contraseña) para usar Biuwer como una herramienta interna.

En este diagrama se han incluido variantes que pueden ayudar a comprender los múltiples casos de uso que pueden tenerse:

• Personas usando analítica integrada, compartiendo o no usuarios, aplicando o no distintos filtros de datos, tanto de forma transparente para el usuario como de forma explícita por éste al hacer las preguntas de negocio en pantalla.
• Personas usando Biuwer de forma interna, aplicando filtros de datos o no.
• En ambos casos, dependiendo de los usuarios y los modelos de datos utilizados, se procede a dirigir las consultas de datos sobre orígenes distintos, sobre los que además se pueden aplicar o no las Políticas de Datos que sean necesarias.

Beneficios de usar la Analítica Integrada en tu empresa

• Se centraliza la gestión de los datos y la configuración de seguridad en una plataforma específicamente diseñada para el análisis de datos a escala. Esto tiene múltiples ventajas, como dar acceso a personas en minutos, cortar accesos en segundos, aplicar los filtros de datos necesarios de forma modular, etc.
• A nivel de contenidos, cambiar cualquier contenido se puede ver reflejado a cientos o miles de usuarios en cuestión de segundos. Por ejemplo, si se necesita añadir un gráfico a un panel, se añade en Biuwer en cuestión de minutos y automáticamente los usuarios lo verán en pantalla, sin necesidad de programar código o tener que tocar en múltiples puntos de tu aplicación.
• Se pueden compartir datos a escala con facilidad. A escala quiere decir que se puede llegar a cientos y miles de personas con la misma plataforma, accediendo a tus datos, de forma segura y controlada, a nivel de seguridad y configuración extremo a extremo.
• Los costes por usuario son mucho menores pues suelen ser usuarios básicos, que únicamente quieren analizar datos y no administrar contenidos.

En este otro artículo mostramos el uso de la Analítica Integrada en Biuwer: La Analítica Integrada - qué es y cómo beneficia a mi empresa

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