La Analítica Integrada - qué es y cómo beneficia a mi empresa

May 27, 2020 - Posted by Alberto Morales

Dentro del campo de la Analítica de Datos, la Analítica Integrada o Embedded Analytics ocupa un lugar crucial que no puede pasarse por alto cuando lo que se busca es una buena estrategia empresarial.

Biuwer - La Analítica Integrada: qué es y cómo beneficia a mi empresa

Dentro del campo de la Analítica de Datos y una vez abordados temas como lo que es la Visualización de Datos o los Cuadros de Mando, la Analítica Integrada o Embedded Analytics en inglés, ocupa un lugar crucial que no puede pasarse por alto.

Antes de adentrarnos de lleno en el tema, es necesario hacer una pequeña pausa para aclarar a qué nos referimos cuando hablamos de Analítica Integrada.

¿Qué es la Analítica Integrada?

El Embedded Analytics permite a las empresas incorporar de un modo fluido capacidades analíticas, creadas en una plataforma de visualización de datos, dentro de portales, productos, sitios web públicos o privados, aplicaciones de negocio, intranets, etc.

Esto supone, no sólo mayor agilidad y mejoras en los tiempos, al resultar más rápida la ejecución de las tareas de análisis, sino además, mayor comodidad y eficiencia en todo este proceso. Por otro lado, los usuarios mantienen sus herramientas de trabajo habituales, pero con la ventaja añadida que supone disponer de información de analítica, que da respuesta a muchas de las cuestiones que surgen y, consecuentemente, agiliza la toma de decisiones.

En el entorno de Inteligencia de Negocio, la Analítica Integrada opera en un contexto específico y totalmente contextualizado. Se trata de la obtención de información concreta, incorporándola en el lugar que nosotros decidamos, que ayuda y respalda la toma de decisiones en ese área determinada.

Por poner un ejemplo, mediante la analítica integrada vamos a poder añadir un cuadro de mando que contenga gráficos, indicadores o tablas de detalle en la intranet privada de nuestra empresa. De esta manera todos los usuarios de esa intranet podrán analizar los datos de ese cuadro de mando sin salir de la propia intranet.

5 ventajas de usar la Analítica Integrada en mi empresa

Son muchos los beneficios que Embedded Analytics puede aportar a las empresas, pero centrando la atención en los que consideramos más destacados, estas son las principales ventajas:

1 - Personalización de la experiencia de análisis de datos

Al embeber o incrustar un cuadro de mando en nuestra intranet, por ejemplo, obtenemos un nivel de personalización adaptado a nuestra propia intranet, con los mismos estilos de identidad corporativa.

2 - Mejora la accesibilidad y seguridad

Nuestra aplicación, volviendo al ejemplo anterior, la intranet, tendrá una serie de recursos de seguridad de acceso definidos internamente, por lo que si embebemos un cuadro de mando en una sección específica de la intranet podremos gestionar su seguridad y acceso de una manera mucho más ajustada.

3 - Mejora el nivel de satisfacción del usuario de tu aplicación

Si nuestros usuarios están acostumbrados a usar una serie de herramientas no estaremos forzándolos a cambiar de herramienta para analizar un cuadro de mando concreto, sino que al embeber este cuadro de mando usando analítica integrada conseguiremos que no exista un rechazo al cambio y mejore su satisfacción de usuario.

4 - Agiliza la toma de decisiones

Si usamos embedded analytics en nuestras propias aplicaciones, al no tener que cambiar de plataforma para realizar el análisis de datos seremos mucho más ágiles a la hora de tomar decisiones.

5 - Mejora tu ventaja competitiva y genera más ingresos

Al incorporar capacidades de análisis de datos en forma de visualizaciones con cuadros de mando, gráficos, tablas, indicadores, etc. estamos añadiendo funcionalidades y valor añadido a nuestra propia aplicación, por lo que el valor de nuestra aplicación se incrementa. Si se trata de una intranet la percepción será interna pero si se trata de una aplicación externa que estamos monetizando podremos ofrecer una funcionalidad extra de la que podemos tener un retorno económico. De cualquier forma tendremos una ventaja competitiva.

¿Cómo usar la analítica integrada con Biuwer?

Biuwer dispone de la funcionalidad de Analítica Integrada o Embedded Analytics dentro de la opción “Compartir” (Share).

Dentro de una página (o cuadro de mando) podemos seleccionar la opción compartir desde el menú de opciones en la esquina superior derecha. Esta opción estará habilitada si tu usuario dispone de los permisos de acceso suficientes y de si tu plan de precios incluye la opción de Embedded Analytics.

Share a dashboard with Biuwer

Una vez seleccionamos esta opción se abrirá un diálogo que debemos configurar para poder compartir este cuadro de mando en nuestra aplicación o en cualquier otro lugar.

Share dialog settings in Biuwer

Deberemos establecer si el acceso es privado o público (disponible próximamente), el tamaño del contenedor donde lo vamos a embeber y un rango de fechas por el que va a estar disponible su acceso. Si no queremos que caduque el acceso simplemente no pondremos una fecha final.

Share dialog links

Una vez habilitamos el recurso compartido Biuwer nos da dos opciones para poder visualizarlo:

  • Acceso mediante URL: Esta opción te permite ver el contenido compartido sin necesidad de embeber nada en otra aplicación. El cuadro de mando o tarjeta que compartas así se verá sin ningún elemento de menú ni identidad de Biuwer, sólamente se visualizará el propio cuadro de mando o tarjeta.
  • Embeber mediante Iframe: Copia este trozo de código y añádelo a tu propia aplicación para poder embeber el recurso compartido. De esta manera se visualizará el cuadro de mando o tarjeta en tu aplicación.

En cualquiera de los casos, si se comparte de forma privada, es necesario añadir un token de autenticación (AUTH_TOKEN). De esta forma nos aseguramos que el acceso que se está realizando se hace de forma segura. En cualquiera de los enlaces que te proporciona Biuwer sustituye la frase “HERE_MUST_BE_AN_AUTH_TOKEN” por el token de autenticación que has generado.

¿Cómo genero el token de autenticación? Simplemente accede a la configuración de tu cuenta u organización en Biuwer, en la sección de “Tokens de Autenticación”, dentro de “Seguridad”. Deberás crear un token válido para un usuario que pueda acceder al recurso compartido.

Share dialog links

Para comprobar que el usuario al que has generado el token de autenticación puede acceder al cuadro de mando que deseamos compartir, puedes usar la funcionalidad de “conectar como”, dentro del listado de usuarios de tu cuenta, para poder ver a lo que este usuario puede acceder. Esta opción sólo está disponible para administradores de la cuenta.

Una aplicación real

Como ejemplo real de uso de analítica integrada con Biuwer compartimos a continuación un cuadro de mando llamado “Internet sales dashboard” de un conjunto de datos de demostración sobre la base de datos analítica Adventure Works.

¡Este cuadro de mando es interactivo!. ¡Puedes cambiar los filtros e interactuar con él!

En resumen

La Analítica Integrada o Embedded Analytics permite explorar y analizar los datos desde tu propia aplicación, ya sea pública o privada, y de esta manera te permite tomar decisiones de una manera mucho más adaptada a tus necesidades. Sin necesidad de abandonar esa zona de trabajo a la que estamos habituados, la Analítica Integrada permite obtener respuestas y ampliar datos, sin tener que hacer grandes cambios.

Entre los beneficios de utilizar una herramienta como Biuwer para dar los primeros pasos, cabe destacar que no es necesario tener conocimiento previo de la materia, ya que su equipo de profesionales garantiza una experiencia accesible y fácil para todos los usuarios. De esta manera, toda empresa, con independencia del sector al que pertenezca, puede iniciarse en estas mejoras que hacen posible la adopción de medidas, que a largo y medio plazo, se verán reflejadas en beneficios para la compañía.

Si necesitas información más personalizada, acorde con las características de tu empresa, no dudes en contactar con nosotros. Te asesoraremos y guiaremos ofreciéndote la opción que más te beneficie.